雅思考试主要是通过对考生听、说、读、写四个方面英语能力的考核,综合测评考生的英语沟通运用能力,实现“沟通为本”的考试理念。对于雅思考生来说,也有很多考试难点和政策盲区需要帮助解答。今天雅思无忧网小编准备了出国留学申请材料邮寄 出国留学材料怎么寄送?,希望通过文章来解决雅思考生这方面的疑难问题,敬请关注。
出国留学材料怎么寄送?
留学申请材料还是建议用DHL寄送
1.DHL是时效最稳定的国际快递,平均时效3-5天,最快时效仅需2-3天
2.DHL的可靠性非常高,极少出现丢件的情况,客服响应速度快,处理问题的能力也比较强,适合邮寄比较重要的物品
直接找官方邮寄其实是比较稳妥,也是速度最快的方式,但官方DHL的价格确实偏高,对于邮寄多份文件材料来说非常的不划算
想更节省运费,建议通过专业的国际快递代理进行邮寄,代理(祥海跨境物流)手上有国际快递的折扣账号,往往可以拿到官方3-5折的优惠
本回答作者:祥海跨境物流(知乎各平台同名),专业敏感货国内转运国外快递
客户邮寄图
【美国】
根据 中华人民共和国驻美国大使馆教育处 的规定,国家公派留学人员报到程序如下:
登录纽约中国留学服务中心网站进行网上“注册”,然后点击“国家公派生”专栏,进入《国家公派留学人员服务系统》,在线填写《国家公派留学人员报到登记表》,提交后打印此表并签字。
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所需材料如下
1、本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》原件;
2、“国家公派留学人员报到证明”原件或中国科学院出国(境)留学人员报到证原件;
3、国家留学基金委留学资格证书原件(中文,红头文件)或中国科学院录取指标通知书原件;
4、护照照片页及签证页复印件;
5、I-94(出入境登记卡)打印件
6、本次来美留学签证表(I-20表或DS-2021表)复印件。
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邮寄到下列地址(请在信封外注明:公派报到登记):
(分管人员姓名)
EDUCATIONAL AFFAIRS OFFICE OF CHINESE EMBASSY
3505 INTERNATIONAL PLACE, N.W.
WASHINGTON, D.C. 20008
U.S.A
报到审核通过后,管理系统会自动反馈给本人。如报到材料寄出20天后仍未收到报到审核通过反馈信息,请到快件公司或邮局查询材料是否寄到。
出国留学申请材料的寄送细节
原则上材料只要在deadline之前寄到就可以,有些学校明确说最好在deadline前寄到,那就表示过了deadline之后并不是不可以寄,但就要视有没有名额等因素了。材料当然是越早寄越好,因为有些学校是早寄到的材料优先审批,而且就算意外情况出现也可以补救。就算寄不了那么早,如果学校在申请截止日期中没有特别说明是以邮戳为准(Postmarked),则一般应该在截止日期之前确保材料到达学校。不清楚邮寄要多久时间的可以问邮递公司。还有一点要提醒大家的是尽量避免在学校放假的时候寄材料过去,因为不仅无人审理而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。即便只有少数工作人员值班,基本也不会处理。
二、出国留学申请材料整理
(1)整理材料是个复杂的过程,无论是分开整理还是几所学校一起整理,都应该列好一张清单。按照学校的要求,什么材料应该寄去什么地方,什么表格需要下载填写,都应该一清二楚。这有赖于之前的信息收集工作,信息收集不好,清单列得不清晰,整理起来就比较麻烦。有些学校只要把材料寄到研究生院,有些学校只要把材料寄到系里,有些则是研究生院和系里都要寄,甚至有些学校要往三个地方寄材料。一定要看清楚学校网上的要求。
有些学校说得不是那么明确则要联系学校招生办公室问清楚,同一个学校要把材料寄到不同的地方的可以分别用信封把材料装好。在信封上写明分别是寄到什么地方的,申请者的名字,申请什么专业。一起放到一个大信封中邮寄过去就可以了。这样可以省下很多钱,不要忘了提醒一下签收人帮忙送一下。香港、美国和英国人的人品还可以,会帮你送过去的。
(2)由于一个学生经常是一次寄好几个学校,为了不至于混淆,装入信封之前拿着清单对一下有没有漏,有没有错,确定没有错的话就可以装入信封了。一个学校要寄去几个不同的地方的话同样也采用同样的方法。这是为了避免材料多造成混乱。大家可以参考,有更好的方法当然更好。
针对国家公派留学人员报到证明是否能够邮寄,根据在不同国家的中国大使馆的规定,有不同的要求:
【英国】
根据 中华人民共和国驻英国大使馆教育处 的规定,国家公派留学人员报到程序如下:
1、填写《留学人员报到登记表》
公派留学人员来英留学,可直接抵达在英留学目的地,并应尽快通过驻英使馆教育处网站,办理报到登记手续。请按照网上指南填写报到登记的各项栏目;完成注册当日即可打印出《留学人员报到登记表》(不需要等30天)。公派留学人员在英期间联系办法(手机、电子邮件、住址等)如有变动,应及时登录登记系统更新相应信息,以保证与各负责老师保持联系。
2、填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》
公派留学人员抵英后,应从速办理银行开户手续。关于办理银行开户手续我们介绍两种方式,其一:采用中国银行推出的“金色年华”项目,于出国前,在中国境内的中国银行当地营业处,办理开户手续,持相关材料抵英国后,在中国银行伦敦分行等地的营业网店办理激活手续后即可使用;其二:抵英后,可在当地的中国银行的营业所,或当地的英国的银行,直接办理开户手续,一般中国银行免收开户手续费。
完成上述开户手续后,请立即填写《国家公派留学人员约期汇款申请表》,该约期汇款申请表是教育处、组为您汇款的重要凭证,请认真填写,并与银行核对信息,确保准确无误。
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所需资料如下(不要分开邮寄):
(1)《留学人员报到登记表》(此表当日即可打印)1份, 并在该表右上侧空白处贴本人近期免冠照片(可与护照相片相同);
(2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件各1份;
(3)《公派留学人员报到证明》(须填写完整)原件及复印件各1份;
(4)《国家公派留学人员约期汇款申请表》原件1份;
(5)英方邀请函件复印件1份(原件为办理出国手续时使用的函件);
(6)本人护照身份页(即带有本人照片及护照签发机关公章页)、签证页和入出境页复印件1份;
备注:公派留学人员如系改派到英,请同时提交改派函原件及复印件;如系特殊项目资助,请同时提交相关项目的批复函件原件及复印件;
3、 教育处各人员收到公派留学人员的报到材料后,将从速审核相关材料;完成审核手续后,将在公派留学人员抵英后第4个月起,按月将奖学金生活费直接汇入公派留学人员个人账户,一般汇款时间为每月上旬。
4、关于缴纳Bench Fee事宜。按照英方要求,部分公派访问学者需交纳Bench Fee。具体支付办法如下:
(1)教育处根据公派留学人员提交的英方邀请信进行审核后,确认是否需要缴纳Bench Fee。留学人员在英方大学或研究所完成登记注册后,英方需(3个月内)出具征收Bench Fee的账单(INVOICE),该账单上须注明:留学人员的姓名(用汉语拼音全称,不要用缩写)、收费项目、金额及期限。
(2)关于Bench Fee的支付标准:凡进修期限在12个月以上的人员,教育处为其支付Bench Fee最高限额为1000英镑,进修期间仅限支付一次;进修期限6个月以上,12个月以下的人员,教育处为其支付Bench Fee最高限额为500英镑。
(3)上述Bench Fee 账单 (INVOICE) 通常公派访问学者所在的大学财务部门或学者本人,直接邮寄至教育处会计巩春红女士,收信人及地址:Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育处审核通过后,以支票形式,向学校直接支付上述费用,不再通知留学人员本人。
5、关于缴纳学费事宜。按照留学基金委和教育部财务司的文件规定,教育处将为部分公派研究生支付学费(包括University Fee和 College Fee,不含其它费用)。请这部分公派研究生在完成所在英方大学的报到注册手续后,通知大学财务部门出具缴纳学费的账单(INVOICE),该账单必须注明:留学人员的姓名(用汉语拼音全称,不要用缩写)、收费项目、金额、期限。通常该学费账单(INVOICE)由大学的财务部门或由本人,邮寄至管片负责人员处(请查询收信人和地址);教育处审核后,以支票形式,向学校财务部门直接支付相关费用。
6、公派留学人员报到后,有关您的报到材料审核情况,可随时在教育处登记系统中追踪查询;蓝色三角形是:收到材料,正在审核;黄色三角形标志是:已完成审核;;红色三角形是:材料不齐,原因请在说明栏中查询,并请尽快补齐材料即可。
留学申请需要哪些材料
1、学校必须的申请表格;
2、一份或两份从大一到大三的全部课程成绩单,有个别学校可能会要求将大四第一学期的成绩单提交。成绩单要有教务的公章,并且由教务封好信封,在封口处盖章。成绩单必须是中英文对照;
3、三封 推荐信 。一般由老师写好后,签字,和推荐表格一起密封在信封内,然后在拆备封口处签字;
4、英语能力的证明信;
5、个人简历;
6、如果专业成绩较好,可以列一份专业课程的成绩列表;
7、如果排名较高,可以在系里开一份排名证明;
8、如果发表过论文,可以把论文的Abstract复印,附在申请材料中;
9、如果在国际竞赛中获过奖,可以把奖状复印附在申请材料中;
10、有些文科专业需要提交WritingSample。有些学校需要提交研究计划;
11、本科的 毕业证 、学位证与成绩单一起封好;
12、如果有 工作经历 ,并且对申请有用,应该开出 工作证明 。 【点击测试我能申请哪所国外大学】
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【荷兰】
根据 中华人民共和国驻荷兰大使馆教育处 的规定,国家公派留学人员报到程序如下:
1、请填写公派留学人员电子报到表(点击下载),并发送至教育处邮箱:report@nl-edu.org。请使用此表格提交信息,不要试图更改表格设置。该表核心信息将直接上传中国工商银行阿姆斯特丹分行进行奖学金发放。
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注意事项:
(1)请不要使用苹果电脑软件填写报到表。
(2)荷兰政府互换奖学金项目留学人员及资助期限为1个月的高级研究学者不需要填写电子报到表,只需邮寄下述第二步中相关材料便可。
(3)派遣开始日期即为“国家公派留学人员报到证书”上面的赴荷兰日期。
(4)奖学金类别:凡是国家建设高水平大学项目的博士生(含联合培养和攻读学位)都选择“高水平”,其他同学请选择“普通”。
(5)若就读学校或研究机构并未在公派报道表单中列出,选择“其他”,并在邮件中附上学校或机构的中英文全称,及学校或机构的地址信息。
(6)居留卡号和电话为选填项目。
(7)报到表请以附件形式发送,邮件主题和附件名称统一设为“公派生报到:派遣开始日期+姓名”。
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所需资料如下(不要分开邮寄):
(1)国家公派留学人员报到证明(原件)
(2)国家留学基金资助出国留学资格证书(中文原件)
(3)IBAN银行账号、户名(请写在“国家公派留学人员报到证明”上)
(4)护照首页复印件
(5)保险单复印件
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注意事项:
(1)邮寄地址:
Education Section
Antonie Duyckstraat 132
2582 TR Den Haag
(2)教育处推荐使用挂号信邮寄,以防止文件丢失,也便于查询。以上文件请务必保留扫描件。
(3)由于在荷办理银行卡、保险等花费时间较长,请将上述材料备齐后一次性寄来,不必赶在10天内办理报到手续。但是,为了确保大家及时领取到奖学金,请尽快完成报到,否则可能影响奖学金发放。
(4)完成上述报到手续后,您将会在下次奖学金发放(即您抵达荷兰第4个月初)前夕收到确认邮件。由于系统邮箱的原因,即使没有收到确认邮件,如果您能够收到教育处发放的奖学金,也说明您的报到手续已经完成。如果您在抵达荷兰四个月后,没有按期收到奖学金,请及时联系。由于报到材料众多,在此之前,教育处无法提供邮寄材料收到与否的查询。
2、登陆CSC平台填写相关信息。