如何申请出国留学存档 出国留学生档案存储攻略

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公（以下简称“本室”），专门从事留学人做逗迹员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
留学预科网专家为您介绍一下
自费出国留学人员归国档案存放办理手续：
1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明（上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照原件和复印件）、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。
2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。
3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理指行费办理存档手续。
4、经本审核同意后，申请存档人纯并员（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。本向申请人原单位出具“调档通知单”调档。
5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。
6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

近日，　准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！近日，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避蠢指免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？昨日(10月24日)，记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。

“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深带肢配造，千万别忘了给档案找个“家”。

蔡娜提醒留学生，档案存放应该注意以下几点：首先，档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

“如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。”蔡娜表示，不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申饥老请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料卜册。具体如下：

1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);

在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续笑轿的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学型升宏们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。

距国外院校秋季开学日不足三个月了，很多准留学生在办理签证及行前准备的同时，也在着急自己的档案该放在哪儿，如何办理档案存放。本文整理了准留学生在存档时常见的10个问题供参考。 1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办存档业务？ 答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。 2.自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档，与办理存户口是一回事吗族漏？ 答：不是一回事，要分开办理。请登录中国留学网查看相关内容。 3.自费出国留学人员出国前，能否只办理存档，不办理存户口？ 答：可以。但如果您办理存户口，要同时办理存档手续。 4.办理留学存档、档案转出、续交档案管理费等手续，要本人亲自办理吗？可否委托他人代办？ 答：办理上述业务时，原则上要求本人亲自办理。但确因特殊情况，本人不能前来的，可委托他人代办。请登录中国留学网查看相关要求。 5.个人能否保管档案？ 答：不能兆察烂。根据有关规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。 6.现已在国（境）外留学，还能将档案存放在留学人员档案室吗？ 答：可以存放，且可委托他人代办存档手续。 7.档案现存放在街道办事处或人才中心（含外省市），自费出国留学前，能否将档案转至留学人员档案室存放？ 答：可以存放。 8.如果目前只拿到国（境）外院校的录取通知书，签证尚未办理，能否先办理存档手续？ 答：最好先不要办理存档手续。因为一旦先申请了存档，由于种种原因不能出国（境）留学，档案再转出时会很麻烦。所以，办好了签证（或签注），再来办理存档最妥当。 9.自费出国留学没培人员的档案将存放在留学人员档案室，党员组织关系可一并接转吗？ 答：可以一并接转。 10.中共党员在外留学期间党费如何缴纳？ 答：档案存放在教育部留学服务中心档案处的中共党员，在外留学期间暂不缴纳党费，待学成回国后，办理档案转出手续时再补交。 据悉，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案。

(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育首枯知部留学服务中心申办户口的存放和落户。 (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工者消作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。 (3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

法律依据:
《流动人员人事档案管理暂行规定》 档案管理提示
(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士败罩后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户
(2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
(3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。